Elektronik imzalar ve dijital imzalar terimleri sıklıkla birbirinin yerine kullanılır, ancak bazı önemli farklılıklar ve neden birini diğerine tercih edebileceğinize dair belirli nedenler vardır. Elektronik imza, belgeleri dijital olarak imzalamak için çok çeşitli yöntemleri kapsarken, dijital imzalar, imzalanmış belgelere ekstra bir güvenlik ve kimlik doğrulama katmanı eklemek için özellikle gelişmiş şifreleme tekniklerinden yararlanır.
Her iki imza türünün de sayısız avantaj sunduğu doğrudur ancak elektronik ve dijital imzalar hakkında bilmeniz gereken her şeyi keşfederken bize katılın. Tanımlarından ve yasal geçerliliklerinden, yararlarına ve sektör uygulamalarına kadar, bu imzaların tüm inceliklerini inceleyerek önemlerini vurgulayacağız ve belge imzalama iş akışında ne tür bir imza benimsemeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı olacağız.
Elektronik İmza Nedir?
Elektronik imza, bireyin bir belgeyi veya sözleşmeyi imzalama niyetinin dijital temsilidir. Bu imzalar, elle atılmış imzaların taranmış görüntüleri, daktilo edilmiş adlar ve hatta kaydedilmiş sesler dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde olabilir. Daha genel anlamda e-imza, fiziksel bir kağıt parçası yerine elektronik olarak uygulanan herhangi bir imzayı ifade etmek için kullanılır. Elektronik imza, bir belgenin içeriğini doğrulamaz, güvenlik ve güvence sağlamaz ve kanunlar önünde tüm elektronik imzaların güvence düzeyleri aynı değildir. Kişisel ve/veya özel bilgi ve verilerle (finans veya muhasebe, İK, hukuk veya sağlık hizmetleri vb.) ilgilendiğiniz, sıkı düzenlemelere tabi bir sektördeyseniz, daha güvenli bir seçeneği değerlendirmeniz gerekebilir.
Dijital İmza Nedir?
Dijital imza, bir kimlik kanıtı sağlamak amacıyla dijital sertifika oluşturmak için kriptografik teknolojiyi kullanan bir elektronik imza türüdür. Dijital imzalar, benzersiz bir dijital parmak izi oluşturarak, imzalayanın kimliğini doğrulayarak en üst düzeyde güvenlik güvencesi sağlar. Bu, Sertifika Yetkilisi (CA) olarak bilinen güvenilir bir üçüncü taraf aracılığıyla yapılır . Gelişmiş Elektronik İmzalar (AES) ve Nitelikli Elektronik İmzalar (QES), kriptografi ile desteklendikleri ve çeşitli düzeylerde güvenlik güvencesi sağladıkları için dijital imzalardır. Dijital imzalar şunları sağlar:
- Belge orijinaldir ve doğrulanmış bir kaynaktan gelmektedir.
- Kimlikler , herkese açık olarak güvenilen bir kuruluş (CA) tarafından doğrulandı.
- Değişiklik yapılması durumunda imza geçersiz olarak görüneceğinden, dijital olarak imzalandığından beri belgede herhangi bir değişiklik yapılmamıştır.
Dijital İmzalar Yasal mı?
Evet, dijital imzalar yasal olarak bağlayıcı olarak kabul edilmektedir. Ancak farklı imza türlerinin farklı ağırlıklara sahip olduğunu unutmamak önemlidir. Örneğin, Nitelikli Elektronik İmza (QES) imzalayanın kimliğiyle benzersiz bir şekilde bağlantılı olduğundan, buna itiraz edilemez veya delil olarak kabul edilmesi reddedilemez. Amerika Birleşik Devletleri’ndeki Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar (ESIGN) Yasası ve Avrupa Birliği’ndeki eIDAS Yönetmeliği gibi çeşitli yasa ve düzenlemeler, dijital imzaların kullanımına ve kabulüne ilişkin yasal bir çerçeve sağlar. Uyumluluğu ve yasal geçerliliği sağlamak için yargı bölgenizdeki belirli yasa ve düzenlemelere aşina olmanız önemlidir.
Elektronik İmzalar ile Dijital İmzalar Arasındaki Fark Nedir?
Elektronik imzalar ile dijital imzalar arasında, dağıtım için kullanılan teknoloji ve altyapıdan, güvenlik ve kimlik doğrulama düzeyine, yasal çerçevelere ve genel uyumluluk gereksinimlerine, kullanım senaryolarına ve endüstrinin benimsenmesine kadar çok sayıda fark vardır. Elektronik imzalar, belgeleri imzalamak için çok çeşitli yöntemleri kapsarken, dijital imzalar ayrıca şifreleme teknolojisi aracılığıyla gelişmiş güvenlik ve kimlik doğrulama önlemleri sunar.
- Elektronik imzalar, elle atılan imzaların taranmış görüntüleri, yazılan adlar veya kaydedilmiş seslerin de dahil olduğu çeşitli yöntemlerle uygulanabilir. Dijital imzalar ise kriptografik teknolojiyi kullanarak belgenin benzersiz bir dijital parmak izini oluşturarak gelişmiş güvenlik ve bütünlük sağlar.
- Dijital imzalar, elektronik imzalara göre daha yüksek düzeyde güvenlik sağlar. Elektronik imzalar bir belgedeki içeriğin güvenliğini, güvencesini veya onayını sağlamaz.
- Dijital imzalar, imzalayanın kimliğini belirlemek için Nitelikli Güven Hizmetleri Sağlayıcısı tarafından verilen bir sertifikanın kullanılmasını gerektirir. QTSP, imzalayanın kimliğinin doğrulanmasını sağlar ve eIDAS gibi düzenlemelere uygun olmalıdır. Öte yandan elektronik imzalar yasal gereklilikleri karşılamayabilir ve kabulü farklılık gösterebilir.
- En basit haliyle elektronik olarak imzalanan belgeler, yıllar içinde ve çeşitli sektörlerde artış göstermiştir. Ancak dijital imzalar, gelişmiş güvenlikleri ve yasal gereklilikleri nedeniyle genellikle finansal işlemler, yasal belgeler veya hassas anlaşmalar gibi daha yüksek seviyede bütünlüğe ve inkar edilemezliğe ihtiyaç duyulan durumlarda tercih edilir.
Dijital imza kullanmanın aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok avantajı vardır:
- Dijital imzalar, belgelerin anında imzalanıp paylaşılabilmesi nedeniyle imzalama sürecini kolaylaştırır, zamandan tasarruf sağlar ve işlemlerdeki gecikmeleri azaltır.
- İmzalı bir belge, dijital imzaları ve kriptografik öğeleri kullanarak bütünlüğünü ve orijinalliğini koruyabilir, yüksek düzeyde güvenlik sağlayabilir ve sahtekarlık ve tahrifat riskini azaltır.
- Baskı, kağıt, mürekkep ve posta ücretine duyulan ihtiyaç ortadan kalkar ve fiziksel dokümantasyon ile ilgili maliyetten tasarruf sağlanırken aynı zamanda çevresel sürdürülebilirliğe de katkıda bulunulur.
- Dijital imzalar, belgeleri internet bağlantısı olan herhangi bir cihazı kullanarak herhangi bir zamanda, herhangi bir yerden imzalama esnekliği sunarak deneyimi geliştirebilir.
Doğru Belge İmzalama Çözümü Nasıl Seçilir?
Doğru dijital imza çözümünü seçerken çeşitli faktörler dikkate alınmalıdır. Öncelikle şifreleme ve endüstri standartlarıyla uyumluluk gibi mevcut güvenlik önlemlerini değerlendirin. Belge yönetimi veya müşteri ilişkileri yönetimi platformları gibi mevcut yazılım sistemleri ile entegrasyon yeteneklerini göz önünde bulundurun. Kuruluşunuzun ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını sağlamak için ölçeklenebilirliği değerlendirmek de önemlidir. Ayrıca kullanıcı dostu bir arayüz sunan ve çeşitli belge formatlarını destekleyen bir çözüm de aramalısınız. Güvenilir ve güvenilir bir ortaklık sağlamak için sağlayıcının itibarını, müşteri desteğini ve geçmiş performansını göz önünde bulundurun.
Bir belgeyi elektronik olarak imzalamak günlük hayatımızın bir parçası haline geliyor ve kurumsal iş akışlarınızı, müşteri ve personel deneyiminizi geliştirirken güvenlik ve gerekirse inkar edilemezlik sağlar. Dijital imza, elektronik olarak uygulanan imza görüntüsünden daha güvenlidir ve işletmenize belge imzalama çözümü uygulamanın birçok faydası vardır. Çözüm, kuruluşunuzun sektörüne ve kullanım senaryosuna bağlı olarak değişiklik gösterecektir.
