Gün içinde kimlerin geleceğini ve hangi vardiyaların doldurulması gerektiğini takip etmenize yardımcı olmak için oluşturulmuş, saatlik çalışanlara yönelik en iyi devam yönetimi sistemlerinden bazılarını şirketler uzun bir süredir kullanıyor. Personel devam kontrol sistemleri çalışanların katılımıyla ilgili idari görevleri kolaylaştırır. Devam yönetimi sistemi seçiminiz işletmenizin kendine özgü gereksinimlerine göre farklılık gösterebilir. Bazı ürünler uçtan uca çözümler sunarken bazıları basit zaman takibi için en iyisidir, bazıları ise belirli endüstriler için uzmanlaşmıştır. Başka bir deyişle, tüm devam yönetim sistemleri eşit yaratılmamıştır.
Bir katılım yönetimi yazılımı kullanıcı dostu olmalı ve hem yöneticilerin hem de çalışanların onu çok fazla teknik eğitim gerektirmeden çalıştırabilmesini sağlamalıdır. Yazılım, çalışanların kolaylıkla ve basit bir şekilde giriş ve çıkış yapmalarına olanak sağlamalı ve yöneticiler, kuruluşlarında neler olup bittiğini anlamak için kolay raporlama ve analitik elde edebilmelidir.
İyi bir katılım yönetimi yazılımı, her işletmenin özel ihtiyaçlarını karşılayacak özelleştirme seçenekleri sunmalıdır. Örneğin, en iyi platformlar özelleştirilebilir raporlama araçları sunarak yöneticilerin işgücü maliyetleri, devamsızlık seviyeleri, eğitim tamamlama ve daha fazlası gibi işgücü unsurları hakkında belirli bilgiler oluşturmasına olanak tanır. Katılım yönetimi aracı seçiminiz (umarız) büyüyen işinize uyum sağlayabilmelidir!
Uzak ve hibrit iş gücünün artmasıyla birlikte, katılım yönetimi yazılımınızın çeşitli cihazlardan ve konumlardan erişilebilir olması kritik önem taşıyor. En iyi araçlar, ekip üyelerinizin ofiste, evde veya hareket halindeyken çalışma saatlerini kolayca kaydetmesine olanak tanır. Üstelik yazılımın bordro ve İK sistemleri gibi diğer iş sistemlerinizle sorunsuz bir şekilde entegre olması gerekir.
Personel Devam Kontrol Sistemi Nedir?
Ekibinizi mikro düzeyde yönetmekten veya her vardiyada programa uygun hareket etmelerini sağlamaktan daha önemli işleriniz var. İster hibrit bir ekibi ister uzak çalışanları yönetiyor olun, zaman çizelgelerini takip etmek ve iş etkinliğini izlemek için kolay bir yola ihtiyacınız var. İş yükünüzü artırmadan veya çalışan performansından ödün vermeden bu süreçleri nasıl otomatikleştirebilirsiniz? Halihazırda kullandığınız bordro ve proje yönetimi uygulamalarıyla entegre olan otomatik katılım takip yazılımına ihtiyacınız var. Ekibiniz için ideal çözümü bulmak için en iyi çalışan devam yönetimi sistemlerine bakalım. Doğru platformla, çalışanları izlemeye daha az, ekibinizin seviyesini yükseltmeye daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
Personel Devam Kontrol Sisteminde Olması Gereken Özellikler
Bu kategorideki tüm araçlar eşit yaratılmamıştır. En iyi katılım izleme yazılımı şunları sunar:
- Otomasyon: Zamandan tasarruf etmek ve verimli çalışmak en önemli öncelikleriniz olduğunda, otomatik katılım yönetimi çok önemlidir. Zaman takibini, çalışan katılımını ve iş akışı iyileştirmelerini otomatikleştiren bir uygulama seçin.
- Doğruluk ve güvenilirlik: Neden zaman çizelgelerini üç kez kontrol ederek veya çalışan etkinliklerini manuel olarak girerek zaman kaybedesiniz ki? Doğru zaman takibi sağlayan ve gerektiğinde manuel düzenlemeler yapmanıza olanak tanıyan bir araç arayın.
- Cihazlar arası izleme: Ekibiniz işlerini yapmak için masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonların bir karışımını mı kullanıyor? Bu cihazlardaki zamanı ve katılımı sorunsuz bir şekilde izleyen bir platform arayın, böylece manuel girişe daha az güvenebilirsiniz.
- Uygulama entegrasyonları: Zaman çizelgelerine girmeye ve proje verilerini aktarmaya daha az zaman harcamak mı istiyorsunuz? Ödemeleri toplu olarak işleyebilmeniz ve projeleri verimli bir şekilde yönetebilmeniz için proje yönetimi ve bordro yazılımınızla birlikte çalışan bir platforma öncelik verin.
- Eyleme dönüştürülebilir bilgiler: Ham veriler faydalıdır ancak eyleme geçirilebilir analizler siz ve ekibiniz için daha önemli bir fark yaratabilir. İş akışlarını iyileştirmek ve en iyi yeteneklerinizi korumak için yararlı öneriler sunan bir platform seçin.
PDKS Süreçleri Nelerdir?
Katılım takibi bir kuruluşa birçok fayda sağlayabilir. En önemli faydalarından biri, İK ve bordro ekiplerinin çalışan ödemelerini doğru bir şekilde işlemesine yardımcı olmasıdır. Bir İK uzmanı olarak, devam verilerini takip etmek ve depolamak, geçerli tüm iş kanunlarına uygunluğu sağlamanıza yardımcı olacaktır. Katılım yönetimi stratejilerinizi kolaylaştırmak aynı zamanda projeleri zamanında tamamlamak için her zaman yeterli kaynağa sahip olmanızı sağlar. Çalışanların esnekliği tercih etmesi ve dünyanın farklı yerlerinden çalışması nedeniyle, katılımı manuel olarak takip etmeye yönelik geleneksel yöntemler artık sürdürülebilir bir çözüm değil. Bulut tabanlı bir katılım yönetim sisteminin devreye girdiği yer burasıdır.
PDKS Süreci Nedir, Nasıl Kullanılır?
Çalışanların katılımını kağıt kayıtlar ve dijital e-tablolarla manuel olarak takip etmek geçmişte kaldı. Hibrit çalışma ve işyeri esnekliği ve şeffaflığının artmasıyla birlikte, tüm katılım izleme sürecini otomatikleştiren bir katılım yönetimi sisteminin benimsenmesi çok önemlidir. Çalışanların katılımlarını çevrimiçi olarak işaretlemelerine ve saklamalarına olanak tanır; bu, özellikle uzaktan çalışan çalışanlar için kullanışlıdır. Devamsızlıkları izin günlerine dönüştürmek gibi mükerrer görevleri azaltmak için izin ve vardiya yönetimi sisteminizle birlikte de çalışabilir.
- PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemleri’nin kısaltmasıdır. PDKS, işletmelerin çalışanlarının devam durumlarını takip etmek ve kaydetmek için kullanılan bir sistemdir. Bu sistem, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, izinleri, fazla mesailerini ve devamsızlıklarını kaydetmek amacıyla kullanılır.
- PDKS, genellikle parmak izi, kart okuma veya yüz tanıma gibi teknolojileri kullanarak çalışanların kimliklerini doğrular ve devam durumlarını kaydeder. Bu sayede işverenler, çalışanların çalışma saatlerini ve devamsızlık durumlarını takip edebilir, maaş hesaplamalarını yapabilir ve işçi haklarını koruyabilir.
- PDKS’nin kullanımı, işletmelerin verimliliğini artırırken, çalışanların devam durumlarını daha doğru bir şekilde takip etmelerini sağlar. Ayrıca, işverenlerin işçilere kesintiler ve hakkedişler ile ilgili ödemeler konusunda hata payını azaltmasına yardımcı olur.
- PDKS, personel yönetimi ve işletme süreçlerinin düzenlenmesi açısından önemli bir araçtır. İşletmeler, PDKS sistemlerini kullanarak personel devam durumlarını etkin bir şekilde yönetebilir ve iş süreçlerini daha verimli hale getirebilir.
