Ücretsiz veresiye defteri uygulamasında müşteri hesabı açılır, veresiye satışlar borca, alınan ödemeler tahsilata yazılır ve kalan bakiye düzenli kontrol edilir. TrendPos Standart, dijital veresiye ve temel satış takibini ücretsiz pakette sunar. Örneğin 180 TL ve 90 TL tutarında iki satıştan sonra borç 270 TL olur; 100 TL kısmi ödeme bakiyeyi 170 TL’ye indirir. Son 170 TL tahsil edilince bakiye sıfırlanır. Kayıt düzeni, gerçek ödemelerin ve müşteriyle yapılan mutabakatın yerini almaz.
Ücretsiz Veresiye Defteri Uygulaması Nedir?
Ücretsiz veresiye defteri uygulaması, müşteri bazında borç ve tahsilat hareketlerini dijital olarak kaydetmeye yarayan yazılımdır. Kâğıt defterden farkı, satış ve ödeme geçmişinin aynı hesap altında izlenebilmesidir. Ancak “ücretsiz” ibaresi her pakette aynı işlevlerin bulunduğu anlamına gelmez.
TrendPos Standart’ta dijital veresiye takibi temel özellikler arasındadır. İşletme, satış ve müşteri borcu kayıtlarını aynı sistem içinde ele alabilir. Güncel paket sayfası, Standart ile Premium arasındaki kapsam farkını gösterir; burada Premium’a ait başka özellikler ücretsizmiş gibi sunulmaz.
Müşteri Hesabı Nasıl Açılır?
Her müşterinin borç ve ödeme hareketi ayrı izlenebilecek şekilde bir hesap oluşturulur. Kayda yalnız iş için gerekli bilgiler girilmeli; benzer isimli müşterilerin hesapları karıştırılmamalıdır. Başlangıçta mevcut borç varsa müşteriyle karşılaştırılıp açılış bakiyesi açıkça not edilmelidir.
Bu rehberdeki örnek müşteri hesabı sıfır bakiyeyle başlıyor. Böylece sonraki tutarlar yalnız örnek satış ve tahsilatlardan oluşuyor. Gerçek hesaplarda geçmiş borcu atlayarak sıfırdan başlamak, kalan bakiyeyi eksik gösterir.
Veresiye Satış Nasıl Kaydedilir?
Ödeme o anda alınmayan satış, ilgili müşteri hesabına borç hareketi olarak yazılır. Tarih, tutar ve satılan ürün veya işlemi ayırt edecek açıklama yeterince açık olmalıdır. Nakit ya da kartla ödenmiş bir satışı yanlışlıkla veresiye işlemek, olmayan borç oluşturur.
Örneğimizde ilk veresiye satış 180 TL’dir; bakiyeyi 0 TL’den 180 TL’ye çıkarır. İkinci veresiye satış 90 TL’dir; bakiye 270 TL olur. Bu tutar müşterinin o ana kadarki açık borcudur, işletmenin kasasına girmiş nakit değildir.
Kısmi Ödeme Nasıl İşlenir?
Kısmi ödeme, açık borcun yalnız ödenen bölümünü azaltan tahsilat olarak kaydedilir. Önceki satış silinmez ve geriye kalan tutar “ödenmiş” sayılmaz. Örnekte müşteri 270 TL borcuna karşılık 100 TL ödediğinde kalan bakiye 170 TL’dir.
Tahsilatı hesaba işlerken tutar ve tarih, alınan gerçek ödemeyle aynı olmalıdır. Nakit, havale veya başka ödeme yöntemlerinin işletme kayıtlarıyla tutarlı olması önemlidir. Tahsilat başka müşteriye işlenirse bir hesap gereksiz yere borçlu, diğeri gerçekte olduğundan düşük borçlu görünür.
Kalan Bakiye Nasıl Hesaplanır?
Kalan bakiye, açılış borcu ile yeni veresiye satışların toplamından kaydedilmiş tahsilatlar çıkarılarak bulunur. Bu örnekte 0 + 180 + 90 – 100 = 170 TL’dir. Müşteri daha sonra 170 TL öderse bakiye 0 TL olur; ödeme yapılmadan yalnız kayıt silinirse borç gerçekten kapanmış olmaz.
| Örnek İşlem | Borç Artışı | Tahsilat | İşlem Sonrası Bakiye |
|---|---|---|---|
| Açılış | 0 TL | 0 TL | 0 TL |
| İlk veresiye satış | 180 TL | 0 TL | 180 TL |
| İkinci veresiye satış | 90 TL | 0 TL | 270 TL |
| Kısmi ödeme | 0 TL | 100 TL | 170 TL |
| Son ödeme | 0 TL | 170 TL | 0 TL |
Tablodaki tutarlar yalnız işlem mantığını göstermek için oluşturulmuş örnektir; TrendPos müşteri verisi değildir.
TrendPos Standart İle Veresiye Takibine Nasıl Başlanır?
Önce müşteri hesaplarını ve varsa doğrulanmış açılış bakiyelerini hazırlayın; sonra veresiye satışları ve tahsilatları aynı müşteri altında düzenli kaydedin. TrendPos Standart’ın ücretsiz dijital veresiye özelliği bu temel akış için sunulur. İşletmenin kullandığı sürümdeki gerçek işlem ekranları ve ek özellikler TrendPos SSS ve ürün ekibinden doğrulanmalıdır.
Defter ve kasa kayıtlarını daha düzenli yönetmeye başlayın: TrendPos Standart masaüstü sürümünü inceleyin.
Bakiye Müşteriyle Nasıl Mutabık Tutulur?
Belirli aralıklarla satış ve tahsilat hareketleri müşteriyle karşılaştırılarak bakiye teyit edilir. Özellikle kısmi ödemede hangi tarihte ne kadar alındığı açık olmalıdır. İşletme kayıtları ile müşterinin ödeme kanıtı farklıysa önce işlem detayları incelenir; yalnız toplam tutara bakmak anlaşmazlığı çözmez.
- İlgili müşteri hesabındaki açılış bakiyesini kontrol edin.
- Veresiye satışların tarih ve tutarlarını sıralayın.
- Alınan her tahsilatı gerçek ödeme kaydıyla eşleştirin.
- Kalan bakiyeyi hesaplayıp müşteriyle doğrulayın.
- Hata varsa doğru hareketin gerekçeli düzeltmesini yapın.
Veresiye Kayıtlarında Hangi Hatalardan Kaçınılır?
En sık hatalar aynı müşteriye ikinci hesap açmak, tahsilatı yanlış hesaba işlemek ve kısmi ödemeyi tam ödeme gibi göstermektir. Açıklamasız toplu bakiye düzeltmeleri de geçmişi izlemeyi zorlaştırır. Tek müşteri hesabı, açık işlem açıklamaları ve düzenli mutabakat bu riskleri azaltır.
Müşteri Bilgileri Nasıl Korunur?
Yalnız veresiye takibi için gerekli müşteri bilgileri işlenmeli, erişim yetkileri sınırlanmalı ve kayıtlar gereğinden uzun tutulmamalıdır. İsim ve iletişim bilgileri kişisel veri olabilir; saklama ve paylaşım uygulamaları işletmenin yükümlülüklerine göre değerlendirilmelidir. KVKK’nın veri işleme ilkeleri, amaçla sınırlılık ve veri minimizasyonu açısından yol gösterir.
Sık Sorulan Sorular
Veresiye kaydında en sık sorulan sorular, ücretsiz kullanım, kısmi tahsilat ve kalan borcun doğru gösterilmesiyle ilgilidir.
TrendPos Veresiye Defteri Ücretsiz Mi?
TrendPos Standart’ın dijital veresiye takibi ücretsiz temel özellikler arasında gösterilir. Diğer işlevlerin hangi pakette yer aldığını güncel fiyatlandırma sayfasından kontrol edin.
Kısmi Ödeme Yapılınca Eski Satış Silinir Mi?
Hayır. Satış borç hareketi olarak kalır; kısmi tahsilat ayrı kaydedilir ve kalan bakiye düşer. Örnekte 270 TL borca karşı 100 TL ödeme sonrası 170 TL açık kalır.
Bir Müşterinin Birden Fazla Veresiye Satışı Nasıl İzlenir?
Her satış aynı müşteri hesabına ayrı hareket olarak işlenir. Böylece toplam bakiye kadar hangi satışlardan oluştuğu da görülebilir.
Veresiye Kaydı Borcun Tahsilini Garanti Eder Mi?
Hayır. Dijital kayıt, borç ve ödeme hareketlerini düzenli izlemeye yardımcı olur; müşterinin ödeme yapacağını veya kaydın tek başına belirli bir hukuki sonuç doğuracağını garanti etmez.
Ücretsiz Paket Hangi İşletmelere Uygundur?
Veresiye satış yapan market, bakkal, büfe ve başka perakende işletmeleri temel müşteri borcu takibini değerlendirebilir. Uygunluk, işletmenin satış düzenine ve ihtiyaç duyduğu ek özelliklere bağlıdır.
TrendPos’u inceleyin ve günlük iş akışınız için Standart ile Premium kapsamını karşılaştırın.
