Ürünlerin takip etmek için barkodların kullanılması, işletmelerin veri doğruluğunu artırmasına ve envanter yönetimini hızlandırmasına yardımcı olma konusunda devrim niteliğinde oldu. Ürün takibinde barkod etiketleme teknolojisi ve bulut tabanlı varlık izleme araçlarındaki gelişmelerle birlikte , işletmelerde barkod etiketlerinin ve tarayıcıların kullanımı arttı. Aslında barkodlar hem tüketici hem de ticari pazarlarda o kadar yaygın bir şekilde benimsendi ki GS1, günlük olarak 5 milyardan fazla barkodun tarandığını tahmin ediyor. Diğer etiketleme seçeneklerinde onu ayıran en önemli özelliklerden biri daha fazla özellik bulunsa da işletmeleri barkod varlık izleme araçlarını benimsemeye çeken şey, düşük işletme maliyetleri ve kullanım kolaylığıdır.
Barkodların icadı ticari endüstriye önemli değişiklikler getirdi. Benzersiz kodlar, işletmelerin varlıklarını benzersiz ve tanımlanması kolay hale getirmesine yardımcı oldu; Varlık barkod takibi için bu özel kodlar sisteme girildi. Süreç, şirketlerin varlıklarını kolayca takip etmelerini ve sabit varlıklarının doğru bir şekilde değerlemesini yapmalarını çok kolaylaştırdı.
Barkod Yazıcılar Nasıl Çalışır?
Barkodlar iş varlıklarını takip etmek için kullanılır ve ayrıca seyahat, eğlence, reklam ve oyun gibi sektörlerde birçok farklı şey yapmak için kullanılır. Ancak her barkod sistemi ne için kullanılırsa kullanılsın süreç hep aynıdır. Varlık barkod takibinin bileşenleri şunlardır:
- Barkodlar
- Barkod tarama cihazı
- Entegre varlık takip yazılımı
Barkod Oluşturma
Barkod oluşturmak, envanteri yönetmenin ve varlıkları takip etmenin ilk adımıdır. Barkodlar, sayı ve harfler için farklı büyüklükteki çubuklardan ve boşluklardan oluşur. Bu, Mors alfabesinde noktaların ve çizgilerin kullanımına benzer. İşletmeler varlık takip barkodlarını bir distribütörden alabilir veya kendileri yazdırabilir. Bu, erişimi kolaylaştırır ve bu da barkod varlık takibini, az sayıda varlığa sahip küçük işletmeler için iyi bir seçim haline getirir.
Envanteri yönetmenin ve varlıkları izlemenin ilk adımı temeli oluşturmaktır; bir barkod. Barkodlar, mors alfabesinde nokta ve çizgi kullanımına kadar uzanan, sayıları ve harfleri temsil eden çeşitli büyüklükteki çubuklardan ve boşluklardan oluşur. İşletmelerin barkod varlık takip sistemi kurarken bilmesi gereken iki tür barkod vardır; 1D barkodlar (doğrusal) ve 2D barkodlar. 1D barkodlar 100 karaktere kadar veri tutabilir ve çoğu perakende ürüne UPC (Evrensel Ürün Kodları) biçiminde yapıştırılmış olarak bulunabilir. 2D barkodlar ise 2000 karaktere kadar veri tutabilir ve dergilerde veya reklam broşürlerinde QR kodları biçiminde bulunabilir. Varlık takibi amacıyla barkod oluşturma söz konusu olduğunda, işletmeler bunları bir distribütörden satın alma veya kendileri basma seçeneğine sahiptir. Bu, daha fazla erişilebilirlik sağlayarak barkod varlık takibini özellikle sınırlı sayıda varlığa sahip küçük işletmeler için cazip hale getirir.
Etiketleme
Barkodları aldıktan sonra bir sonraki adım varlıkları etiketlemektir. Varlıkların etiketlenmesiyle barkodlar varlığın bir parçası haline gelir. Süreç benzersiz kimlik kartlarına çok benzer. Kartlar, onlara benzersiz bir özellik kazandırmak ve kolayca takip edilebilmek için çalışan adlarıyla etiketlenmiştir.
Doğru Barkod Tarayıcıyı Seçin
Tarayıcılar barkodların şifreli mesajını okumak için kullanılacak cihazlardır. Tarayıcı olmadan bu görev imkansızdır. Barkodları okuyacak tarayıcı yoksa barkodlar tamamen işe yaramaz olacaktır. Bu cihaz, belirli bir varlığa bağlı olan her barkodun üzerindeki benzersiz modeli okuyabilir. Okuyucu, her siyah beyaz bölümden ışığı yansıtarak barkodu taradığında, verileri 1’lere ve 0’lara dönüştürüp bir bilgisayara gönderir.
Barkod Yazıcılar Nasıl Çalışır?
Tarayıcıdaki verileri bilgisayara alıp insan dilinde görüntüleyecek sistem varlık takip yazılımıdır. Basitçe ifade etmek gerekirse, bir veritabanı bir varlığın miktarı, konumu, bakım geçmişi ve ne zaman satın alındığına ilişkin bilgileri saklar. Daha sonra varlığa barkoda dönüştürülen ve eklenen benzersiz bir kod verilir. Bir barkod tarandığında tarayıcı, bilgisayara söz konusu varlığa ilişkin verileri içeren belirli bir kaydı açması talimatını verir. Daha sonra bu varlık verilerine buradan bakılabilir, değiştirilebilir ve bunlara göre işlem yapılabilir.
Barkod Takibi Neden Önemlidir?
Yöntemin faydaları nedeniyle birçok endüstri bunu benimsemiştir. İmalat, inşaat ve perakende zincir mağazaları gibi endüstrilerin tümü, daha iyi varlık yönetimi için ürün takip sistemlerini kullanır. Ürün takibi şu konularda yardımcı olur:
- Her bir varlığın nerede olduğuna ilişkin gerçek zamanlı raporlar alın ; bu, varlık yönetiminizi daha doğru hale getirecektir.
- Varlıkları istediğiniz zaman, gerçek zamanlı olarak hızlı ve kolay bir şekilde bulun.
- Varlıkları takip etmek için daha az araç kullanın.
- Maliyetleri azaltın ve verimliliği artırın.
- Varlık kaybı ve yönetiminin doğru ve hesap verebilir olduğundan emin olun.
Barkod Okuma Sistemi Nasıl Çalışır?
İşletme ürünlerini takip etmek için kullanılmasının yanı sıra barkodlar, seyahat, eğlence, reklam ve oyun gibi çeşitli süreçleri sağlayan farklı sektörlerde de bulunabilir. Ancak her barkod sistemi ne için kullanılırsa kullanılsın süreç hep aynıdır.
Doğru alet ve ekipman sağlandıktan sonra barkod varlık takibi süreci üç aşamaya ayrılabilir:
- Veriler, yazdırılan ve belirli bir varlığa atanan benzersiz bir barkodda saklanır
- Barkod, verileri çıkaran bir tarayıcı veya mobil cihaz kullanılarak taranır.
- Veriler bir bilgisayara ikili biçimde gönderilir ve daha sonra kodu çözülür ve Varlık Takip Yazılımı veritabanında saklanır.
Barkodlu bir varlığın verilerine erişebilmek için bu varlığın halihazırda bir sistemde saklanmış olması gerekir. Örneğin miktar, konum, bakım geçmişi ve satın alma tarihi gibi verilerin tümü bir veritabanında belirli bir varlığa atanacaktır. Daha sonra varlığa, barkod halinde oluşturulan ve eklenen benzersiz bir kod verilir. Bu, bir barkod tarandığında tarayıcının bilgisayara o varlığa ait verilerin saklandığı belirli bir kaydı açmasını söylediği anlamına gelir. Buradan varlık verileri görüntülenebilir, güncellenebilir ve üzerinde işlem yapılabilir.
Barkod Takibinin Faydaları
Etiketleme teknolojisi ve yazılım çözümlerinin yükselişiyle birlikte varlıkları takip etme ve yönetme yeteneği, tüm işletme türleri ve boyutları için hiç bu kadar yaygın olmamıştı. Ve özellikle gelir elde etmek için varlıklarına güvenen varlık yoğun işletmeler için bir varlık takip sisteminin kurulması çok önemlidir. RFID ve NFC gibi diğer takip çözümlerine benzer şekilde barkod takip araçları, varlıklarını yönetmek için ihtiyaç duyan işletmelere çok çeşitli faydalar sağlayabilir.
İşletmeler ister kendi barkodlarını yerinde yazdırmayı ister bir distribütörden satın almayı seçsin, barkodlar ucuz ve etkili bir takip çözümüdür. Barkodların düşük ön maliyetleri, depoları değerli envanterlerle dolu olan işletmeler için onları son derece çekici kılmaktadır.
Barkod varlık takibi, barkod numaralarının elle girildiği manuel bir süreç de olabilir. Ancak bu, işletmelere değerli zaman ve para kaybına neden olabilecek, son derece yavaş bir süreç olabilir. Barkod tarayıcılar ve varlık takip sistemleri iş akışını hızlandırabilir. Öyle ki, barkod tarama ve bir varlığın verilerini saniyeler içinde alma işlemi, manuel girişe göre 5-7 kat daha hızlı olabilir.
Barkod varlık takip sisteminin diğer etiketleme çözümlerine göre sahip olduğu en büyük avantajlardan biri kullanım kolaylığıdır. Barkodlar kendinden yapışkanlıdır ve işyerindeki eşyalara kolayca yapıştırılabilir. O zaman okuyucuyu etikete doğrultmak ve onu taramak basit bir durumdur. Oradan gerisini bir bilgisayar ve varlık yönetimi sistemi halleder.
