⚡ Kısa Yanıt: e-Fatura, kâğıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve yasal geçerliliği olan faturadır. 2026 itibarıyla cirosu belirli eşiği aşan birçok esnaf için zorunlu hale gelmektedir. TrendPos ile e-İmzanızı tanımlayıp tek tuşla e-Fatura kesebilirsiniz.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, kâğıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan yasal bir belgedir. Geleneksel faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; ancak basım, posta ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır.
Esnaf için en büyük avantajı hız ve düzendir: faturanızı saniyeler içinde keser, dijital olarak saklar ve istediğiniz an ulaşırsınız.
e-Fatura ile e-Arşiv Arasındaki Fark Nedir?
e-Fatura, karşı tarafın da e-Fatura mükellefi olduğu durumlarda kesilir. e-Arşiv ise e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere (örneğin son tüketiciye) kesilen elektronik faturadır.
Pratikte ikisini birlikte kullanırsınız: kurumsal müşteriye e-Fatura, bireysel müşteriye e-Arşiv.
2026'da Kimler İçin Zorunlu?
Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Fatura ve e-Arşiv kapsamını her yıl genişletmekte ve ciro eşiklerini düşürmektedir. 2026 yılında birçok küçük işletme ve esnaf bu kapsama girmektedir.
İşletmenizin kapsama girip girmediği cironuza ve faaliyet alanınıza göre belirlenir. Güncel eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmî duyurularından teyit etmeniz önemlidir.
Geçiş İçin Ne Gerekiyor?
- Mali mühür / e-İmza: e-Fatura kesebilmek için mali mühür (tüzel kişi) veya e-İmza (şahıs) almanız gerekir.
- Uyumlu bir yazılım: TrendPos gibi e-Fatura entegrasyonu olan bir program faturayı sizin adınıza oluşturur ve gönderir.
- GİB başvurusu: ilgili portal üzerinden e-Fatura/e-Arşiv mükellefiyeti tanımlanır.
TrendPos ile e-Fatura Nasıl Kesilir?
TrendPos'ta e-İmzanız tanımlandıktan sonra fatura kesmek tek tuşa bakar. Muhasebeci beklemez, ayrı bir programa para ödemezsiniz. Satışın hemen ardından e-Fatura veya e-Arşiv belgenizi oluşturur, müşterinize anında iletirsiniz.
e-Fatura altyapısında Hızlı Bilişim Sistemleri iş ortağımızdır; ayrıca Öde Al e-Fatura POS çözümüyle sınırsız ve ücretsiz kontör avantajından yararlanabilirsiniz.
Geç Kalırsanız Ne Olur?
Zorunluluk kapsamında olup geçiş yapmayan işletmeler usulsüzlük cezalarıyla karşılaşabilir. Son ana bırakmak yerine, bugünden hazırlanmak hem cezadan korur hem de iş akışınızı rahatlatır.
Sık Sorulan Sorular
e-Fatura zorunlu mu?
Cirosu belirlenen eşiği aşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için zorunludur. Güncel eşikler için GİB duyurularını takip edin.
e-Fatura kesmek için ne gerekli?
Mali mühür veya e-İmza ile TrendPos gibi e-Fatura entegrasyonlu bir yazılım yeterlidir.
TrendPos e-Fatura kesiyor mu?
Evet. TrendPos Premium'da e-İmzanızı tanımlayarak tek tuşla e-Fatura ve e-Arşiv kesebilirsiniz.
e-Arşiv ile e-Fatura aynı şey mi?
Hayır. e-Fatura mükellefler arası, e-Arşiv ise mükellef olmayan (bireysel) müşterilere kesilir.
