Stok takip programı, ürünün başlangıç miktarını ve giriş, satış, iade, fire gibi hareketlerini kaydederek eldeki miktarı izlemenizi sağlar. TrendPos Standart, barkodlu satışla birlikte temel stok takibi sunar: ürünü tanımlar, alımları ve satışları kaydeder, kayıtları fiziki sayımla karşılaştırırsınız. Bir işlem eksik ya da yanlış girilirse ekrandaki miktar rafla uyuşmaz. Bu nedenle düzenli sayım, doğru ürün eşleştirmesi ve farkların nedenini araştırmak programın kendisi kadar önemlidir.
Stok Takip Programı Nedir?
Stok takip programı, her ürün için kayıtlı miktarı ve bu miktarı değiştiren işlemleri bir arada tutan yazılımdır. Bir ürünün sadece “kaç adet var?” sorusunu değil, miktarın hangi işlemle değiştiğini de yanıtlaması gerekir. Market, bakkal, büfe ve farklı perakende işletmelerinde aynı mantık geçerlidir: ürün kartı açılır, başlangıç miktarı girilir, sonraki hareketler işlenir.
TrendPos Standart, bu temel akışı barkodlu satış ve stok takibiyle birleştirir. Böylece stok takibi ayrı bir defterde, satış ise başka bir sistemde yürütülmek zorunda kalmaz. Hangi işlevin Standart, hangisinin Premium kapsamında olduğunu güncel paketler üzerinden kontrol etmek gerekir.
Stok Takip Programı Ne İşe Yarar?
Program, ürün hareketlerini kayda bağlayarak beklenen stok miktarını hesaplamaya yarar. Satış sonrası azalması gereken miktarı, yeni ürün girişiyle artan miktarı ve sayımda çıkan farkı aynı ürün kaydı üzerinden izleyebilirsiniz. Bu, “raf boş ama sistemde ürün var” gibi durumları görünür kılar; farkın nedenini kendiliğinden çözmez.
Örneğin bir ürün için başlangıç 20 adet, yeni alım 10 adet ve satış 4 adet ise beklenen miktar 26 adettir. Fiziki sayım 25 gösterirse aradaki bir adet için kaydedilmemiş satış, iade, fire veya giriş hatası araştırılır. Sayım değerini gerekçesiz değiştirmek, sorunun tekrarını önlemez.
Ürün Ve Başlangıç Stoku Nasıl Tanımlanır?
Önce her satılabilir ürüne ayırt edici bir kayıt açılır; ad, birim, barkod varsa barkod ve başlangıç miktarı doğru eşleştirilir. Aynı ürünün farklı paket boyutlarını tek kayıt altında toplamak, stok sonucunu bozabilir. İlk gün gerçek raf ve depo miktarı sayılmadan girilen başlangıç stoku da sonraki bütün hesapları etkiler.
- Ürünün satış birimini belirleyin: adet, paket veya başka bir birim.
- Varsa barkodu doğru ürün kaydına bağlayın; aynı barkodu farklı ürünlere vermeyin.
- Raf ve depodaki miktarı aynı anda sayıp başlangıç kaydına işleyin.
- Yeni alımları başlangıç stokunun üzerine ayrı giriş hareketi olarak kaydedin.
Barkodun okutulması ve ürün eşleştirmesinin teknik tarafı için barkod sistemi rehberine bakabilirsiniz. Bu yazının odağı donanım değil, miktarın gün boyunca nasıl yönetildiğidir.
Satış Stok Miktarını Nasıl Değiştirir?
Ürün doğru kayıt üzerinden satıldığında satış miktarı beklenen stoktan düşer. TrendPos’un ürün açıklamasında satışların stokla birlikte takip edildiği belirtilir. Yine de yanlış ürün seçimi, kaydedilmeyen işlem veya satış birimi hatası varsa kayıt ile raf birbirinden ayrılır.
Gün sonunda çok satan birkaç ürünün satış adedini kayıtlı azalışla karşılaştırmak pratik bir ilk kontroldür. Her işlem için yeniden toplu stok düzeltmesi yapmak yerine, satışın doğru ürüne işlendiğinden emin olmak gerekir.
İade Ve Fire Nasıl Kaydedilir?
İade ile fire aynı stok hareketi değildir: satılabilir durumda geri gelen ürün miktarı artırabilir; bozulmuş veya kullanılamaz ürün ise düşürülmelidir. Her ikisinde de işlemin nedeni kaydedilmezse “stok neden değişti?” sorusunun cevabı kaybolur. İade edilen ürünün gerçekten yeniden satılabilir olup olmadığı ayrıca kontrol edilmelidir.
| Hareket | Beklenen Stok Etkisi | Kontrol Sorusu |
|---|---|---|
| Yeni ürün alımı | Artar | Faturadaki ve teslim alınan miktar aynı mı? |
| Satış | Azalır | Doğru ürün ve doğru birim satıldı mı? |
| Satılabilir ürün iadesi | Artabilir | Ürün rafa geri döndü mü? |
| Fire veya hasar | Azalır | Neden ve miktar kaydedildi mi? |
| Fiziki sayım düzeltmesi | Farka göre değişir | Farkın kaynağı araştırıldı mı? |
İade ve fire işlemlerinin yazılımdaki tam menü yolu, kurulu sürümün işleyişine göre kontrol edilmelidir. İşlem mantığı ise değişmez: miktarı ve nedeni ayrı kaydetmek gerekir.
TrendPos Standart İle Günlük Stok Akışı Nasıl Başlatılır?
TrendPos Standart ile başlangıç için ürünleri tanımlayıp gerçek miktarı girin; ardından satış ve ürün girişlerini aynı düzen içinde işlemeye başlayın. İlk haftalarda seçili ürünlerin fiziki sayımını kayıtla karşılaştırmak, kurulum hatalarını erken fark ettirir. Ücretsiz sürümün güncel kapsamı ürün sayfalarında açıklanır; bütün ileri işlevlerin ücretsiz olduğu varsayılmamalıdır.
Stok ve satış kayıtlarını aynı akışta tutmaya başlayın: TrendPos Standart’ı inceleyin ve masaüstü sürümünü indirin.
Fiziki Sayım Farkları Nasıl Düzeltilir?
Önce aynı ürünü ve aynı birimi karşılaştırın; sonra son sayımdan beri yapılan giriş, satış, iade ve fire hareketlerini gözden geçirin. Eksik işlem bulunduysa doğru işlem türüyle kaydedin. Nedeni açıklanamayan farkı ayrıca not ederek sayım düzeltmesi yapın; aksi halde raporda işlem kaynağı belirsiz kalır.
Tam sayım için mağazanın iş akışına uygun sakin bir zaman seçin. Hızlı dönen ürünlerde daha sık, yavaş dönenlerde daha seyrek kontrol düşünülebilir. Ama “ayda bir sayım herkes için yeterlidir” gibi sabit bir sıklık doğru değildir; ürün hacmi, satış yoğunluğu ve hata geçmişi belirleyicidir.
Kritik Stok Seviyesi Nasıl Belirlenir?
Kritik seviye, yeni sipariş kararı için izlenecek alt miktardır. Ortalama satış hızı, tedarik süresi ve elde tutulmak istenen güvenlik payı birlikte değerlendirilir. Örneğin tedarikçi teslimatı gecikiyorsa aynı satış hızındaki ürün için daha yüksek bir eşik gerekebilir.
Paket ayrımı: Temel stok takibi TrendPos Standart kapsamında yer alır; otomatik kritik stok uyarıları Premium özellikleri arasında listelenir. Bu yüzden Standart kullanıcılarına uyarı ekranı veya bildirim sözü verilmemelidir.
Stok Raporuyla Sipariş Nasıl Planlanır?
Önce eldeki miktarı ve yakın dönem satışlarını birlikte okuyun; sonra tedarik süresi, mevsimsellik ve beklenen talebi ekleyin. Sadece “en çok satılan ürün” listesi sipariş miktarını tek başına belirlemez. Hızlı satılan ama depoda yeterli miktarı bulunan ürünle yavaş satılan fakat teslim süresi uzun olan ürün farklı kararlar gerektirir.
- Sayımla doğrulanmış güncel miktarı esas alın.
- Son satışları, iadeleri ve fireyi ayrı değerlendirin.
- Tedarikçiye verilen mevcut siparişleri hesaba katın.
- Alım kararını raf kapasitesi ve nakit akışıyla karşılaştırın.
Stok Takibinde En Sık Hangi Hatalar Yapılır?
En yaygın hata, ürünü bir kez tanımladıktan sonra hareketleri eksik kaydetmektir. Yanlış barkod eşleştirmesi, paket/adet karışıklığı, işlenmeyen iade ve fire de sistemde görünen miktarı yanıltır. Yazılımın verdiği rakamı sorgusuz kabul etmek yerine düzenli fiziki sayım ve işlem kontrolü gerekir.
Sık Sorulan Sorular
Stok takibinde en sık sorulan sorular, ücretsiz paket kapsamı, barkod kullanımı ve sayım farklarının nasıl ele alınacağıyla ilgilidir.
Ücretsiz Bir Stok Takip Programı Yeterli Olur Mu?
Temel ürün, satış ve stok takibi için ücretsiz paket yeterli olabilir; çoklu şube, kritik stok uyarısı veya ileri raporlama gerekiyorsa paket kapsamını ayrıca karşılaştırın. TrendPos’un güncel özelliklerini paket sayfasında kontrol edin.
Barkod Olmadan Stok Takibi Yapılabilir Mi?
Evet, ürün doğru bir kayıtla tanımlanıyorsa stok hareketi barkod olmadan da izlenebilir. Barkod, ürünü satışta hızlı ve tutarlı seçmeye yardımcı olur; doğru miktar kaydının yerini almaz.
Satıştan Sonra Stok Neden Düşmemiş Görünebilir?
Yanlış ürün kaydı seçilmiş, işlem tamamlanmamış veya ürün birimi farklı tanımlanmış olabilir. Önce satış kaydını ve ürün eşleştirmesini kontrol edin; neden bulunamazsa destek ekibine işlem örneğiyle başvurun.
Sayım Farkı Çıkarsa Stok Sıfırlanmalı Mı?
Hayır. Farkın hangi ürün ve işlemden kaynaklandığı araştırılmalı; gerekiyorsa gerekçeli bir düzeltme yapılmalıdır. Tüm stoğu sıfırlamak, önceki hareketlerin izini kaybettirir.
Kritik Stok Uyarısı Standart Pakette Var Mı?
TrendPos’un güncel paket sayfasında kritik stok uyarıları Premium altında gösterilir. Standart’ın temel stok takibiyle bu otomatik uyarıyı karıştırmayın.
İşletmenizin günlük satış ve stok akışını birlikte yönetmek için TrendPos’u tanıyın; sürüm seçmeden önce güncel paket kapsamını karşılaştırın.
